Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Можно ли вести личное дело работника если нет положения

Это пакет сведений и документов о сотруднике, занимаемых им должностях и его продвижению по службе. Дело или совокупность документов, заключенных в отдельную обложку, ведется на каждого сотрудника предприятия если работодатель принял решение о ведении таких документов. По закону дела ведутся только на госслужащих см. Федеральный закон от Однако, если руководство приняло решение вести такие документы своих подчиненных, их придется и хранить. Сколько хранятся личные дела сотрудников — определяет уже законодатель конкретные сроки см.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личное дело сотрудника

Содержание страницы Что представляет собой личное дело Обязательно ли вести личные дела На кого заводят личные дела Сроки оформления личного дела Особенности формирования личного дела Какие документы включаются в состав личного дела Как правильно оформить личное дело Ведение личных дел Кому можно выдать личное дело. Всем известна поговорка о том, что кадры решают все. Кадровый ресурс является важнейшей частью любой организации, поэтому такое большое значение имеет доступность и полнота информационной базы о каждом сотруднике.

Кадровая служба формирует эту информацию в виде специального сборника документов — личного дела. Поскольку специального законодательного регламента, обуславливающего порядок формирования и хранения личных дел, не существует, возможны путаница и разночтения в этом вопросе. Постараемся внести ясность в эту область ведения кадровой документации. Эти документы накапливаются в течение всего периода занятости сотрудника или обучения.

Большинство предпринимателей считают личные дела обязательным компонентом кадровой документации. Однако закон говорит о том, что это верно только в отношении государственных служащих. Личные дела таких сотрудников призваны отражать весь их послужной список, чтобы можно было ясно увидеть, как именно изменялись их персональные данные.

Если работник переходит из одной структуры в другую, его личное дело должно последовать за ним. На новом месте работы легче будет сложить впечатление о новом лице, а также получить дополнительную информацию об источниках дохода, связях, круге профессионального общения, а также другую информацию, облегчающую контроль.

Ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативных актах Российской Федерации не содержится обязательного требования вести кадровую документацию исключительно с помощью личных дел, заводимых на каждого сотрудника. Поэтому такое оформление данных о персонале вовсе не является обязательным или даже рекомендованным.

Законами РФ для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей ведение личных дел на своих сотрудников не запрещается.

Если руководство организации или ИП приняли решение ввести у себя обязательность заполнения личных дел, это надо закрепить в учетной политике, прописав процедуру во внутренних нормативных актах.

Несмотря на то что никакие требования не определяют и не ограничивают состав личного дела и порядок его ведения, практика этой отрасли делопроизводства показывает несомненное удобство для руководителя этой формы хранения личной информации. Именно по этой причине повсеместная распространенность личных дел в кадровой службе сформировала миф об их обязательности. Однозначно можно ответить на этот вопрос только в отношении государственных служащих: на всех, поскольку того требует закон.

Поскольку для частных предпринимателей ведение личных дел не обязательно, они сами могут решать, на каких сотрудников вести эту документацию, а какие могут обойтись и без такого подробного кадрового учета.

Часть руководителей, практикующих эту систему, предпочитает вести личный учет на весь персонал, чтобы систематизировать данные на каждого сотрудника. Но некоторые в целях экономии времени организовывают ведение личных дел только на некоторые категории сотрудников. На таких сотрудников целесообразно завести личное дело вне зависимости от формы и времени его трудоустройства — по совместительству или на основной работе он трудится, по срочному трудовому договору или на постоянной основе.

Реже обеспечиваются личными делами должности, для которых не предусмотрены образовательные, квалификационные или другие специальные требования, например, уборщица, вахтер, дворник и т. Как правило, впервые личное дело заводится на сотрудника после подписания приказа о его трудоустройстве и его ознакомления с этим приказом.

Личное дело ведется, пополняется документацией, обновляется в течение всего времени работы сотрудника на данного работодателя. В отличие от личных дел на государственной службе, у частных предпринимателей не принято предавать личные дела при смене рабочего места. Актуальность личного дела длится до его передачи в архив вследствие увольнения сотрудника. Корректное оформление личных дел существенно облегчает работу с кадровой документацией.

Практика выработала ряд рекомендаций относительно эффективного формирования личных дел:. Архивы принимают на хранение личные дела только в картонных папках.

Скоросшиватели и файлы для этой цели неприемлемы, они могут быть только для внутреннего использования. Состав личных дел, как и порядок формирования, для частного предпринимательства не закреплен на законодательном уровне, но он должен быть должным образом прописан в локальном акте фирмы.

Документы, которые обычно принадлежат к личному делу, условно можно разделить на несколько групп:. Деловая документация должна вестись в соответствии с общепринятыми требованиями, пусть даже они не закреплены законодательно, это повышает эффективность ее использования. Эта ответственность внутренним нормативным актом возлагается на определенного сотрудника, чаще всего представителя кадровой службы предприятия. Его обязанности составляют:.

Сотрудник, ведущий личные дела, должен иметь разрешенный доступ к персональным данным работников. Личное дело представляет собой совокупность большого количества документов, что диктует обязательность какого-либо способа легкого поиска нужной информации. Принято систематизировать сведения из личного дела на титульном листе обложке. Удобно пользоваться требованиями к оформлению обложки, которые остались неизменными с Все документы, попадающие в ту папку, должны нумероваться и подшиваться, а также занимать свое место в перечне документов.

Опись документов личного дела может располагаться на внутренней стороне картонной обложки папки либо быть подшита последней. Опись удобно вести в виде следующей таблицы.

После таблицы словами и цифрами пишется количество документов и входящих в опись листов. В конце ставится дата проведения описи и подпись исполнителя с расшифровкой. Порядок ведения кадровой документации должен быть подробно изложен в соответствующем Положении, принятом на фирме. Он может предусматривать ряд учетных процедур:. Если исправляется ошибка, неточность или следствие перемены, это нужно делать по аналогии с трудовыми книжками: зачеркивать неверное одной чертой, сверху писать правильный вариант, а на полях ставить отметку о верности исправления и его дате.

В отличие от трудовых книжек, личные дела при увольнении не возвращаются и вообще не выдаются на руки работникам. Сотрудники только могут пролистать его раз в год и поставить свою подпись о том, что все в нем отражено верно. По специальному запросу личные дела могут получить только представители правоохранительных органов или органов государственного контроля. Для этого нужно доказать, что номер присвоен не по порядку, что запись в журнал внесена неверно.

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, Если отпуск выпал на новогодние праздники, он продлевается на количество дней, равное количеству праздников Главная Сотрудники Документы для личного дела работника и его формирование.

Содержание страницы. Что представляет собой личное дело Обязательно ли вести личные дела На кого заводят личные дела Сроки оформления личного дела Особенности формирования личного дела Какие документы включаются в состав личного дела Как правильно оформить личное дело Ведение личных дел Кому можно выдать личное дело.

Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации.

Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту.

У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Документы для личного дела работника и его формирование

Акция месяца 8 88 Документ формируют при приеме сотрудника на работу. Какие документы в нем можно хранить, а какие нельзя — расскажут эксперты.

С момента вступления в силу Постановления Правительства РФ от Сегодня обсуждается множество вопросов, среди которых чаще всего встречается два спорных момента:. Прямая обязанность работодателя ведения личных дел работников установлена для государственных, гражданских, муниципальных и иных служащих.

Содержание страницы Что представляет собой личное дело Обязательно ли вести личные дела На кого заводят личные дела Сроки оформления личного дела Особенности формирования личного дела Какие документы включаются в состав личного дела Как правильно оформить личное дело Ведение личных дел Кому можно выдать личное дело. Всем известна поговорка о том, что кадры решают все. Кадровый ресурс является важнейшей частью любой организации, поэтому такое большое значение имеет доступность и полнота информационной базы о каждом сотруднике. Кадровая служба формирует эту информацию в виде специального сборника документов — личного дела. Поскольку специального законодательного регламента, обуславливающего порядок формирования и хранения личных дел, не существует, возможны путаница и разночтения в этом вопросе.

Трудовые отношения и личное дело работника

Ведение личных дел сотрудников практикуется во многих организациях. Читайте в статье, как выстроить этот процесс, как оформить и какие документы включить. Скачайте актуальные образцы. Личное дело сотрудника — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о нем лично и о трудовой деятельности. Его ведут с целью систематизации имеющихся данных, обобщения информации в одном месте. Однако это не обязательно выполнять в отношении всех категорий персонала. Обязательное ведение личных дел работников предусмотрено, например, на государственной гражданской службе в соответствии со ст.

Состав личного дела работника

Давайте разберемся, как должно выглядеть личное дело работника, можно ли эти папочки так назвать и обязательно ли вести настоящие личные дела работодателям. Есть отдельные категории работников, для которых ведение личного дела установлено нормативными правовыми актами:. Кроме этого, ведение личных дел работников может быть предписано вышестоящей организацией или управляющей компанией. В остальных организациях и на предприятиях руководитель вправе сам принять решение о необходимости ведения личных дел работников. В одной папке собраны все копии личных документов, приказов по этому работнику, справки, заявления, договоры и соглашения, другие документы.

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе.

В этом документе отражается полная информация о сотруднике. Личное дело для работников кадровых служб или ответственных за ведение кадрового делопроизводства — это совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовой деятельности на предприятии. Первоначально в личное дело помещаются документы, оформленные при приеме на работу.

Прием на работу. Обязательно ли оформлять личное дело работника.

Скачать заполненный образец личной карточки работника по форме Т Скачать бланк титульного листа личного дела работника. Скачать образец титульного листа личного дела работника.

Отдельно законодатель описал мошенничество в сфере компьютерной информации. Во втором варианте начнет действовать соглашение после того, как его заверит нотариус. Водитель доставлен в тяжелом состояние (перелом 5 ребер, ушиб легкого, перелом грудного позвонка без обломков, ушиб головного мозга, потерей памяти, обширная гематома лица и плеча с правой стороны).

Сегодня Вы узнали, сколько платят за 1000 просмотров на Ютубе и от чего зависит доход на Ютубе. При этом стоит отметить тот факт, что те предприниматели, которая изначально вели свою деятельность в соответствии с этими условиями, могут даже в принципе не регистрироваться в качестве плательщиков торгового сбора.

Как организовать хранение личных дел сотрудников

Компания предлагает физическим и юридическим лицам Российской Федерации программы обязательного и добровольного медстрахования. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула. Если после дня донации работник сменил место работы, то на новом производстве ему не обязаны давать еще один день отдыха.

Какие еще есть компании. Вымыть и осушить руки. Случается такое довольно редко. Что же делать, чтобы возобновить регистрацию.

Считается, что иным работодателям можно не вести личные дела работников, т.к. прямого указания этого нет, но это от ) "Об утверждении Положения о порядке проведения . Наличие копий личных документов оправдано только в тех случаях, когда без них работодатель не​.

Помощь от государства предоставляется и на региональном уровне, на основании локальных нормативно-правовых актов. Любой кредит предполагает выплату процентов за пользование. Какими способами вносятся средства. Как следствие, неоднообразна и судебная практика по данному вопросу.

Личное дело работника

При этом количество компаний в 2017-2018 году, согласившихся участвовать в проекте, незначительное. Пункты, которые желательно прописать в документе, перечислены ниже. Для отмены доверителю требуется обратиться в нотариальную контору и написать соответствующее заявление. При подаче документов должен присутствовать собственник (все собственники) жилого помещения или его (их) представитель с доверенностью.

Вам тем более нужен договор, типовой для взаимодействия со всеми клиентами. Есть ли доплата за вредность уборщицам туалетов в школе. Это в любом случае одалживание денег на покупку авто, но если разобраться, то они имеют некоторые отличия: Сроки. Все наследники одной очереди они наследуют в равных долях.

Мы рады изготовить для вас шатры для летних кафе и проведения свадеб, тентовые гаражи, торговые палатки, тенты для автомобилей и лодок, а также чаши для бассейнов.

Решение по вопросу признания военнослужащего в жилье принимается в течение 30 дней с даты подачи заявления.

Получать страховую компенсацию по потере кормильца семьи могут в том случае, когда погибший родственник имел страховой стаж. Если у Вас другой период, то конечно это дополнительно необходимо смотреть. Помимо владельца в банк за компенсацией могут обратиться наследники вкладчика или доверенное лицо, имеющее на руках доверенность, оформленную у нотариуса. Дополнительные меры помощи и выплаты устанавливаются незначительным количеством регионов.

Переход по ссылке для ввода базовых данных, в конце надо нажать клавишу зарегистрироваться. При оплате пошлин на судебные издержки можно получить льготы. Если же наличность единственный способ, то лучше все перепроверять в присутствии нотариуса или работника банка, используя специальные технические приспособления.

Однако тогда у суда возникнут подозрения, что даритель преследует незаконные цели. Это призвано обеспечивать соблюдение прав граждан. Мама ребенка-инвалида, которому менее 16 лет, может работать неполную рабочую неделю либо меньшее количество часов в день, а также может взять в месяц дополнительные 4 оплачиваемых выходных дня. А в данном случае речь идёт о изменении лестничных маршев и тут действительно требуется разрешение и даже не собственников в подъезде.

Если жилье располагается над административными сооружениями (магазин, офис, кафе, ресторан) не нужно беспокоиться о том, что его запретят перепланировать, поскольку в этом случае перемещать кухню придется над нежилыми помещениями. Именно на поставщике лежат обязанности по круглосуточной подаче природного газа по адресу абонента. Здравствуйте, Ольга Каждый ответчик подает свою жалобу и оплачивает за нее 150 рублей госпошлины Другой ответчик может тоже жалобу подать, госпошлину тоже будет платить.

Казахстан 19 000 28 134 13 300.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева
Комментариев: 4
  1. sembnanthudist

    дь чешет сам то слышит себя.

  2. Макар

    Ну Хаксли "Контрапункт" пусть почитает Давайте Галкина в президенты.

  3. Майя

    Для кого был издан этот указ?

  4. suwovetcharm

    где вы такого диктора откопали?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.